Privacy Statement

Privacy Statement

ABDIMAYA: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat menghormati privasi penulis, reviewer, editor, pembaca, dan seluruh pengguna yang menggunakan sistem Open Journal Systems (OJS) ABDIMAYA.

Pengumpulan Informasi

Informasi pribadi yang dimasukkan ke dalam sistem jurnal, seperti:

  • nama lengkap;

  • alamat email;

  • afiliasi/institusi;

  • negara;

  • ORCID iD;

  • nomor telepon apabila diberikan;

  • alamat surat-menyurat apabila diperlukan;

  • username dan informasi akun;

  • metadata artikel;

  • serta informasi lain yang diberikan selama proses submission, review, dan publikasi,

digunakan untuk mendukung kegiatan pengelolaan dan penerbitan jurnal.

Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan dapat digunakan untuk:

  • pembuatan dan pengelolaan akun pengguna;

  • proses pengiriman naskah;

  • komunikasi antara penulis, editor, reviewer, dan pengelola jurnal;

  • proses editorial dan peer review;

  • copyediting, production, dan publikasi;

  • penyampaian pemberitahuan terkait status naskah;

  • pengelolaan metadata publikasi;

  • pengindeksan dan diseminasi artikel yang telah diterbitkan;

  • pemeliharaan rekam editorial dan administrasi jurnal;

  • peningkatan kualitas layanan jurnal.

Informasi pribadi tidak digunakan untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan kegiatan jurnal tanpa dasar atau persetujuan yang sesuai.

Kerahasiaan Data

Data pribadi yang digunakan dalam proses editorial diperlakukan secara bertanggung jawab dan hanya dapat diakses oleh pihak yang memerlukannya untuk menjalankan tugas pengelolaan jurnal.

Informasi yang berkaitan dengan naskah yang belum diterbitkan, komunikasi editorial, hasil review, dan informasi reviewer dijaga kerahasiaannya sesuai dengan kebijakan editorial ABDIMAYA.

Informasi Penulis yang Dipublikasikan

Pada artikel yang telah diterbitkan, beberapa informasi penulis dapat ditampilkan kepada publik sebagai bagian dari metadata ilmiah, antara lain:

  • nama penulis;

  • afiliasi;

  • negara;

  • alamat email penulis korespondensi apabila ditampilkan;

  • ORCID iD apabila tersedia.

Informasi tersebut digunakan untuk identifikasi kepengarangan, komunikasi ilmiah, pengindeksan, sitasi, dan diseminasi artikel.

Reviewer

ABDIMAYA menerapkan double-anonymous peer review. Identitas reviewer tidak dipublikasikan kepada penulis sebagai bagian dari proses review individual.

Informasi reviewer digunakan untuk kepentingan pengelolaan proses peer review dan administrasi jurnal.

Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Data pribadi pengguna tidak diperjualbelikan atau digunakan untuk kepentingan komersial yang tidak berkaitan dengan kegiatan jurnal.

Informasi tertentu dapat diproses atau dipertukarkan apabila diperlukan untuk penyelenggaraan layanan jurnal, pengelolaan metadata, pengindeksan, preservasi, registrasi DOI, atau layanan akademik lain yang digunakan oleh jurnal, sesuai dengan fungsi layanan tersebut.

Keamanan Informasi

Pengelola ABDIMAYA berupaya menjaga informasi yang tersimpan pada sistem jurnal dari akses, penggunaan, perubahan, atau penyebaran yang tidak berwenang melalui pengelolaan sistem dan hak akses pengguna yang sesuai.

Pengguna juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan username dan password akun masing-masing.

Hak Pengguna

Pengguna dapat memperbarui informasi profil melalui akun OJS apabila fitur tersebut tersedia.

Permintaan mengenai koreksi data pribadi atau pertanyaan terkait penggunaan informasi dapat disampaikan kepada pengelola jurnal melalui kontak resmi ABDIMAYA.

Beberapa data dapat tetap disimpan apabila diperlukan untuk menjaga integritas rekam editorial, publikasi ilmiah, keamanan sistem, atau kewajiban administrasi yang berlaku.

Cookies dan Data Teknis

Sistem OJS dapat menggunakan cookies dan data teknis tertentu untuk mendukung fungsi login, sesi pengguna, keamanan, serta operasional situs.

Penggunaan situs ABDIMAYA menunjukkan bahwa pengguna memahami penggunaan teknologi tersebut dalam rangka menjalankan layanan jurnal.

Perubahan Kebijakan Privasi

ABDIMAYA dapat memperbarui Privacy Statement ini apabila terdapat perubahan pada sistem, layanan jurnal, atau kebijakan pengelolaan data.

Versi terbaru Privacy Statement akan tersedia melalui website ABDIMAYA.

Kontak

Pertanyaan mengenai privasi dan pengelolaan data pada ABDIMAYA dapat disampaikan melalui:

ABDIMAYA: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Email: abdimaya@alicia.or.id